Документы для торговли на Яндекс Маркете: полный список

Расскажем, какие документы подготовить, чтобы начать продавать на Яндекс Маркете.

Документы для регистрации

Сам процесс регистрации проходит легко. Для этого нужно зайти на страницу для партнеров и нажать Стать продавцом.

Для регистрации нужно пошагово заполнить форму.

Но перед этим необходимо сделать следующее:

1. Зарегистрироваться в налоговой инспекции. На Маркете могут продавать ИП, юридические лица и самозанятые.
2. Выбрать систему налогообложения. В зависимости от объемов и специфики бизнеса она может быть общей или упрощенной.
3. Открыть счет в банке. Все финансовые операции с Маркетом будут проходить только через ваш расчетный счет.
4. Выбрать коды ОКВЭД. Они должны быть из раздела 47 и соответствовать категориям товаров в магазине. Их можно проверить на официальном сайте ФНС по реестру ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Для самозанятых ОКВЭД не применяется.

Поиск на официальном сайте ФНС.

Как назвать магазин на Яндекс Маркете

При выборе названия следует учитывать: 

• Юридические ограничения. Стоит избегать использования зарегистрированных торговых марок и названий. Продавец, чье название вы используете, может подать на вас жалобу, и Маркет может ограничить работу магазина. А еще он вправе обратиться в суд.
• Маркетинговый потенциал. Название должно быть легким и запоминающимся. И по возможности отражать суть вашего ассортимента.

Вот какие ограничения у самой площадки. Название не должно содержать:

1. чужие названия и нецензурную лексику,
2. более 50 символов,
3. адрес, номер телефона, название сайта,
4. оценочные слова, например, «лучший», «супер» и т.д.

Как зарегистрировать свой бренд

При желании можно зарегистрировать название магазина или логотип. Государственная регистрация бренда (название магазина на Яндекс Маркете или логотип, который вы используете для маркировки товаров) производится в Роспатенте.

Что для этого нужно сделать:

1. Определить классы МКТУ, к которым относится ваша продукция.
2. Проверить бренд на уникальность в реестрах Роспатента. 
3. Проверить название или логотип на соответствие другим требованиям закона. Например, он не должен содержать государственную символику или названия алкогольных напитков.
4. Рассчитать госпошлину. Ее размер зависит от класса МКТУ и способа подачи заявки.
5. Оформить заявку на регистрацию.
6. Отправить пакет документов в Роспатент. Их можно передать лично, отправить почтой или факсом.

Длительность экспертизы в среднем 6-8 месяцев. Срок может сократиться, если заявка правильно оформлена, а название обладает высокой уникальностью. Если название достаточно оригинальное, а заявка оформлена без ошибок, то этот срок может сократиться до 3 месяцев.

Документы на бренд

Свидетельство о Роспатента подтверждает ваше право на торговую марку. Этот документ защитит ваш бренд от неправомерного использования и поможет в разрешении споров.

Если вы хотите продавать чужие бренды, то в зависимости от ситуации вам могут понадобиться следующие документы: 

• Дилерский или дистрибьюторский договор
• Договор поставки, купли-продажи товара с поставщиком
• Лицензия
• Разрешительное письмо от правообладателя товарного знака

Продажи юридическим лицам

Покупать на маркетплейсе могут физические и юридические лица, а также ИП.

С индивидуальными предпринимателями и компаниями продажи проходят через «Яндекс Маркет для бизнеса». Такая функция не доступна самозанятым.

Чтобы работать на этой площадке, необходимо подключить одну из систем электронного документооборота. Маркетплейс работает только с «Диадок» (СКБ Контур) и СБИС (Тензор). 

При работе с юридическими лицами также установлен запрет на продажу товаров, которые отслеживаются в системе «Честный знак» и «Меркурий».

Нужны ли на Яндекс Маркете сертификаты: документы для контроля качества 

Служба контроля качества маркетплейса может запросить следующие документы: 

• Сертификат соответствия или сертификат качества. Документ, который подтверждает безопасность продукции и ее соответствие государственным стандартам. Этот документ нужен для продукции, к которым предъявляются повышенные требования по безопасности. Сертификат можно получить в лаборатории после испытаний на ограниченный срок.
• Декларация соответствия. Подтверждает соответствие товаров стандартам. Производитель может оформить его самостоятельно или обратиться в сертификационный центр.
• Отказное письмо. Подойдет для продукции, для которой не требуется обязательная сертификация и декларирование.Его можно оформить в центре сертификации.

Какие еще могут понадобиться документы

Для некоторых товаров Маркет может потребовать дополнительные документы:

• Лекарственные препараты: декларация соответствия, регистрационное удостоверение для медицинских товаров и БАД.
• Ювелирные изделия: уведомление о постановке на учет в Пробирной палате, копия свидетельства о постановке на специальный учет в инспекции пробирного надзора (по запросу).
• Ветеринарные препараты: лицензия на продажу лекарственных средств.
• Мебель под заказ: гарантийное письмо. 
• Продукты питания: декларация или сертификат, ветеринарное свидетельство или ветеринарная справка, свидетельство о государственной регистрации, товаросопроводительные документы.